개인정보 처리방침 (Privacy Policy)

01. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 전문적인 연방 및 주 소득세 신고(Tax Return) 대행 서비스를 이행하기 위해 아래와 같은 개인 식별 정보(PII) 및 재무 관련 데이터를 합법적으로 수집합니다.

• **식별 정보**: 성명, 사회보장번호(SSN) 및 개인 납세자 식별번호(ITIN), 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 부양가족 인적사항 및 SSN
• **세무/소득 정보**: W-2, Form 1099(이자, 주식 거래, 프리랜서 수입 등), 모기지 이자 납부 정보, 의료/학비 지출 영수증 등 소득공제 관련 증빙
• **결제 및 계좌 정보**: 신용카드 정보(결제 대행용), 세금 환급액 자동 입금을 위한 은행 라우팅 번호(Routing Number) 및 계좌번호

02. 개인정보의 수집 및 이용 목적

수집된 고객 정보는 미국 연방세법(IRC) 및 주 정부 세법에 따라 세무 보고 대행 서비스를 기표, 계산 및 전송하는 것과 고객과의 소통 및 보완 서류를 요청하는 목적으로만 제한되어 사용됩니다.

03. 개인정보의 제3자 제공 및 공유 금지

회사는 고객의 동의 없이 어떠한 경우에도 외부 마케팅 업체나 광고 대행사 등 외부 제3자에게 정보를 공유하거나 판매하지 않습니다. 단, 다음의 경우에 한해 관련 정보가 안전하게 전송됩니다.

• 고객이 위임하여 서명 완료된 세무 자료를 미 국세청(IRS) 및 주 세무국에 전자 전송(E-File)하는 경우
• 연법 세법 조항에 따른 법원의 명령이나 소환장, 규제 당국의 적법한 감사 절차가 진행되는 경우

04. 데이터 보안 및 기술적 보호 조치

회사는 소중한 세무 자료를 안전하게 수호하기 위해 업계 최상위 암호화 전송 프로토콜(SSL/TLS)과 독립된 데이터 암호화(AES-256) 엔진을 구축하고 있습니다. 클라우드 스토리지(Google Cloud Storage)에 적재되는 모든 PDF 및 이미지 스캔 문서들은 고유의 대칭키를 통해 안전하게 암호화 보존됩니다.

05. 국세청 연방법상 기록 보존 의무

미 연방 세법 **IRC Section 6107**에 따라 세무 대리인은 작성 및 제출된 모든 고객 세무 서식에 대하여 제출 완료일 또는 신고 기한일로부터 **최소 3개년 동안 보존할 의무**가 있습니다. 따라서 법정 보존 기한이 지나지 않은 신고 내역 및 근거 서류는 고객의 영구 삭제(Vaporization) 요청이 있더라도 세법상 말소 대상에서 제외되며, 3년의 보유 의무가 종료되는 즉시 자동으로 소거 처리됩니다.